Do góry

Payroll

FAKTY ODNOŚNIE PAYROLL – co każdy pracodawca wiedzieć powinien

Payroll

Payroll to raporty finansowe firmy, na które składają się: wypłaty pracownicze, bonusy oraz NI/Tax/Podatek. Pracodawca (firmy Ltd, self-employed, partnership) musi raporty te wysyłać do HMRC. Pomaga w tym brytyjski system PAYE.

PAYE

PAYE (Pay As You Earn) to, najprościej rzecz ujmując, system odprowadzania podatków od wypłaty obowiązujący w UK. Innymi słowy, jest to forma płacenia podatku od przychodu. W UK pracodawca odciąga należny podatek od wypłaty pracownika lub emerytury pracowniczej przed wpłaceniem ich na konto pracownika.

W związku z tym, w głowach wielu przedsiębiorców rodzi się pytanie: jak uiścić należny PAYE w konkretnych przypadkach? Jakie formalności się z tym wiążą? Przedstawiamy krótki przewodnik.

1. Jak mam sobie płacić gdy jestem właścicielem/ dyrektorem firmy Limited ?

  • Gdy jesteś właścicielem firmy Limited płacisz sobie „Salary”. Dodatkowo, jeżeli firma Limited przynosi zyski, możesz otrzymywać „dividends”
  • Jeżeli płacisz sobie wypłatę / salary MUSISZ operować PAYE (Pay As You Earn)
  • Musisz odejmować od wypłaty podatek (Income Tax) oraz National Insurance, i wypłacać wypłatę netto (net salary), przykład poniżej

Wyplata brutto to £1500.00 Minus: PAYE £123.00
NI £0.00 Wypłata netto to £ 1377.00

Przy czym PAYE £123.00 powinno być wpłacone do HMRC do 19 każdego miesiąca z konta firmowego firmy. Jeśli nie chcesz opłacać PAYE miesięcznie, możesz też wpłacać odpowiednią sumę (w przykładzie powyżej byłoby to £369.00) kwartalnie, do 19 każdego miesiąca.

Przykłady:

Jeśli wypłaciłeś sobie wypłatę za miesiąc sierpień, i masz do zapłaty podatek lub/ oraz NI, to musisz zapłacić podatek oraz NI do 19 września. Jeśli płacisz do HMRC podatek oraz NI kwartalnie, to wtedy:

1 kwartał- Kwiecień, maj, czerwiec – zapłacisz podatek (PAYE) & NI do 19 lipca 2 kwartał- lipiec, sierpień, wrzesień – zapłacisz PAYE & NI do 19 października 3 kwartał– październik, listopad, grudzień – zapłacisz PAYE & NI do 19 Stycznia 4 kwartał- styczeń, luty, marzec –zapłacisz PAYE & NI do 19 kwietnia

2. Kiedy wypłata powinna być wypłacana?

Możesz wypłacać wypłatę co tydzień, co dwa tygodnie, lub co miesiąc - tak jak sobie tego życzysz, nikt nie może narzucić Ci norm odnośnie wypłat. Należy pamiętać aby za każdym razem wysyłać raporty do HMRC

3. Jak poprawnie założyć rejestr PAYROLL?

  • Najłatwiej poprosić swoją księgową/ księgowego aby zarejestrowali firmę w systemie PAYROLL
  • Można również zarejestrować się online samemu.

Po rejestracji na PAYROLL: - Otrzymasz nr referencyjny pracodawcy (PAYE i Accounts Office reference number). Te dwa numery referencyjne są niezmiernie istotne gdy płacisz podatek lub/ oraz NI do HMRC.

4. Jak płacić podatek NI do HMRC?

  • Możesz w tym celu ustawić polecenie zapłaty „Direct Debit”. Możesz to zrobić przez www.hmrc.gov.uk i wybrać „PAYE for employers” następnie „do it online” z menu. Jeśli nie masz konta online w HMRC, musisz się najpierw zarejestrować/ enroll na https://www.gov.uk/government/organisations/hm-revenue-customs

  • Płatność bezpośrednia/ Direct payment: przez Internet, czeki

  • W banku będziesz potrzebować do zapłaty payslip
  • Na poczcie, potrzebować do tego będziesz Employer Payslip Booklet

5. Jaki jest koszt utrzymania pracownika, z punktu widzenia podatków, NI…?

Jedyny koszt, jaki pracodawca MOŻE ponieść, oprócz wypłaty to Employers NI.

Możesz również aplikować jako pracodawca na Employment Allowances: W ten sposób NIE będziesz musiał płacić Employers NI, o ile nie płacisz pracownikowi więcej niż £2000 NI w roku podatkowym.

Sprawdź ile możesz zaoszczędzić teraz aplikując na Employment Allowances: http://www.employmentallowance.com/allowance-calculator/

6. Jakie informacje pracownika powinnam/ powinienem wysłać do HMRC aby go zarejestrować w systemie PAYE?

  • Tytuł (Pan / pani / panna)
  • Pełne imię i nazwisko
  • Pełny adres
  • NIN (national insurance numer)
  • Data urodzenia
  • Data rozpoczęcia pracy przez pracownika
  • Jak często będzie Pan/ Pani płaciła pracownikom
  • Kod podatkowy / tax code
  • Stanowisko pracy
  • Roczny dochód pracownika, lub stawka godzinowa

7. Rozmaite formularze

Gdy firma (Ltd, self-employed, partnership) jest zarejestrowana jako Employer/ pracodawca, musi uzupełniać rozmaite formularze. Najczęściej wypełniane to:

P45 - dostaje się od pracodawcy w przypadku gdy zatrudnienie się kończy. P46 - wypełnia się w momencie gdy nowo zatrudniona osoba NIE posiada P45 z poprzedniej pracy.

Oprócz nich ważny jest również formularz P35, obowiazkowo wypełniany przez wszystkich pracodawców.

P35 to podsumowanie wszystkich odliczeń z wypłat pracowników. HMRC porównuje je z danymi w systemie, które zgromadził w ciągu roku podatkowego (RTI).

P35 jest wysyłany do HMRC co roku, wraz z P14 pracowników (przypomina P60, który dajemy pracownikom na koniec roku podatkowego).

P35 MUSI być dostarczony do HMRC do 19 Maja (dane za ubiegły rok podatkowy)

Napisz do nas: [email protected] lub zadzwoń: 0191 44 777 67.

Komentarze