FAKTY ODNOŚNIE PAYROLL – co każdy pracodawca wiedzieć powinien
Payroll
Payroll to raporty finansowe firmy, na które składają się: wypłaty pracownicze, bonusy oraz NI/Tax/Podatek. Pracodawca (firmy Ltd, self-employed, partnership) musi raporty te wysyłać do HMRC. Pomaga w tym brytyjski system PAYE.
PAYE
PAYE (Pay As You Earn) to, najprościej rzecz ujmując, system odprowadzania podatków od wypłaty obowiązujący w UK. Innymi słowy, jest to forma płacenia podatku od przychodu. W UK pracodawca odciąga należny podatek od wypłaty pracownika lub emerytury pracowniczej przed wpłaceniem ich na konto pracownika.
W związku z tym, w głowach wielu przedsiębiorców rodzi się pytanie: jak uiścić należny PAYE w konkretnych przypadkach? Jakie formalności się z tym wiążą? Przedstawiamy krótki przewodnik.
1. Jak mam sobie płacić gdy jestem właścicielem/ dyrektorem firmy Limited ?
- Gdy jesteś właścicielem firmy Limited płacisz sobie „Salary”. Dodatkowo, jeżeli firma Limited przynosi zyski, możesz otrzymywać „dividends”
- Jeżeli płacisz sobie wypłatę / salary MUSISZ operować PAYE (Pay As You Earn)
- Musisz odejmować od wypłaty podatek (Income Tax) oraz National Insurance, i wypłacać wypłatę netto (net salary), przykład poniżej
Wyplata brutto to £1500.00
Minus:
PAYE £123.00
NI £0.00
Wypłata netto to £ 1377.00
Przy czym PAYE £123.00 powinno być wpłacone do HMRC do 19 każdego miesiąca z konta firmowego firmy. Jeśli nie chcesz opłacać PAYE miesięcznie, możesz też wpłacać odpowiednią sumę (w przykładzie powyżej byłoby to £369.00) kwartalnie, do 19 każdego miesiąca.
Przykłady:
Jeśli wypłaciłeś sobie wypłatę za miesiąc sierpień, i masz do zapłaty podatek lub/ oraz NI, to musisz zapłacić podatek oraz NI do 19 września. Jeśli płacisz do HMRC podatek oraz NI kwartalnie, to wtedy:
1 kwartał- Kwiecień, maj, czerwiec – zapłacisz podatek (PAYE) & NI do 19 lipca 2 kwartał- lipiec, sierpień, wrzesień – zapłacisz PAYE & NI do 19 października 3 kwartał– październik, listopad, grudzień – zapłacisz PAYE & NI do 19 Stycznia 4 kwartał- styczeń, luty, marzec –zapłacisz PAYE & NI do 19 kwietnia
2. Kiedy wypłata powinna być wypłacana?
Możesz wypłacać wypłatę co tydzień, co dwa tygodnie, lub co miesiąc - tak jak sobie tego życzysz, nikt nie może narzucić Ci norm odnośnie wypłat. Należy pamiętać aby za każdym razem wysyłać raporty do HMRC
3. Jak poprawnie założyć rejestr PAYROLL?
- Najłatwiej poprosić swoją księgową/ księgowego aby zarejestrowali firmę w systemie PAYROLL
- Można również zarejestrować się online samemu.
Po rejestracji na PAYROLL: - Otrzymasz nr referencyjny pracodawcy (PAYE i Accounts Office reference number). Te dwa numery referencyjne są niezmiernie istotne gdy płacisz podatek lub/ oraz NI do HMRC.
4. Jak płacić podatek NI do HMRC?
Możesz w tym celu ustawić polecenie zapłaty „Direct Debit”. Możesz to zrobić przez www.hmrc.gov.uk i wybrać „PAYE for employers” następnie „do it online” z menu. Jeśli nie masz konta online w HMRC, musisz się najpierw zarejestrować/ enroll na https://www.gov.uk/government/organisations/hm-revenue-customs
Płatność bezpośrednia/ Direct payment: przez Internet, czeki
- W banku będziesz potrzebować do zapłaty payslip
- Na poczcie, potrzebować do tego będziesz Employer Payslip Booklet
5. Jaki jest koszt utrzymania pracownika, z punktu widzenia podatków, NI…?
Jedyny koszt, jaki pracodawca MOŻE ponieść, oprócz wypłaty to Employers NI.
Możesz również aplikować jako pracodawca na Employment Allowances: W ten sposób NIE będziesz musiał płacić Employers NI, o ile nie płacisz pracownikowi więcej niż £2000 NI w roku podatkowym.
Sprawdź ile możesz zaoszczędzić teraz aplikując na Employment Allowances: http://www.employmentallowance.com/allowance-calculator/
6. Jakie informacje pracownika powinnam/ powinienem wysłać do HMRC aby go zarejestrować w systemie PAYE?
- Tytuł (Pan / pani / panna)
- Pełne imię i nazwisko
- Pełny adres
- NIN (national insurance numer)
- Data urodzenia
- Data rozpoczęcia pracy przez pracownika
- Jak często będzie Pan/ Pani płaciła pracownikom
- Kod podatkowy / tax code
- Stanowisko pracy
- Roczny dochód pracownika, lub stawka godzinowa
7. Rozmaite formularze
Gdy firma (Ltd, self-employed, partnership) jest zarejestrowana jako Employer/ pracodawca, musi uzupełniać rozmaite formularze. Najczęściej wypełniane to:
P45 - dostaje się od pracodawcy w przypadku gdy zatrudnienie się kończy. P46 - wypełnia się w momencie gdy nowo zatrudniona osoba NIE posiada P45 z poprzedniej pracy.
Oprócz nich ważny jest również formularz P35, obowiazkowo wypełniany przez wszystkich pracodawców.
P35 to podsumowanie wszystkich odliczeń z wypłat pracowników. HMRC porównuje je z danymi w systemie, które zgromadził w ciągu roku podatkowego (RTI).
P35 jest wysyłany do HMRC co roku, wraz z P14 pracowników (przypomina P60, który dajemy pracownikom na koniec roku podatkowego).
P35 MUSI być dostarczony do HMRC do 19 Maja (dane za ubiegły rok podatkowy)
Napisz do nas: [email protected] lub zadzwoń: 0191 44 777 67.
Komentarze
Zgłoś do moderacji