Do góry

Numer Ubezpieczenia Społecznego (NIN)

Każdy pracownik w Wielkiej Brytanii powinien posiadać swój własny jednorazowo nadany National Insurance Numer (odpowiednik starego polskiego Numeru Identyfikacji Podatkowej – NIP-u), zwany w skrócie NIN. Przyznawaniem NIN zajmuje się HM Revenue and Customs (The National Insurance Contributions Office).

  • Co to jest NIN?
  • Jak otrzymać NIN?
  • Dalsze informacje
  • Co to jest NIN?

    Numer ubezpieczenia społecznego (NIN) służy do rejestracji podatnika w systemie ubezpieczeń socjalnych i systemie podatkowym, co w konsekwencji daje prawo do emerytury i zasiłków. Pracodawca od chwili nadania pracownikowi Numeru Ubezpieczenia Społecznego, partycypuje w jego ubezpieczeniu społecznym. Posiadanie NIN jest więc w interesie pracownika.

    Numer składa się z 2 liter, 6 cyfr i jednej litery na końcu: np. AB 123456 C.

    Jak otrzymać NIN?

    Aby ubiegać się o stały NIN należy zadzwonić pod numer biura Job Center Plus 0345 600 06 43 (czynny od poniedziałku do piątku w godz. 8:30-18:00) i umówić się na rozmowę (interview). Minuta rozmowy to koszt rzędu 12 pensów z telefonu stacjonarnego i od 3 do 45 pensów z telefonu komórkowego (jeśli masz wykupiony abonament, nie narażasz się na dodatkowe koszta).

    Trzeba być przygotowanym, by już w rozmowie telefonicznej w języku angielskim odpowiedzieć na dosyć szczegółowe pytania typu:

    • imię i nazwisko;
    • narodowość;
    • miejsce zamieszkania w Wielkiej Brytanii;
    • nazwę i adres pracodawcy;
    • od kiedy jesteś w UK;
    • od kiedy pracujesz;
    • czy pracowałeś wcześniej w UK;
    • gdzie mieszkałeś;
    • jak długo zamierzasz zostać w Wielkiej Brytanii itp.

    Rozmowę możesz rozpocząć od zwrotu: "I would like to make an appointment for National Insurance Number". Wtedy urzędnik poprosi o podanie powyższych danych i wyznaczy termin spotkania – po kilku dniach pod wskazany przez Ciebie adres przyjdzie zawiadomienie o miejscu i dacie spotkania, wraz z listą niezbędnych dokumentów. Warto podkreślić, że dokumenty powinny być oryginałami, ponieważ kopie nie są uwzględniane. Na szczęście nie trzeba ich nigdzie wysyłać, ponieważ urzędnik zrobi ich kopie na miejscu.

    Do potrzebnych dokumentów należą:

    • paszport lub dowód;
    • dokument potwierdzający zatrudnienie (może to być list od pracodawcy, umowa o pracę, odcinki wypłat - payslips);
    • dokument potwierdzający miejsce zamieszkania, czyli np. umowa wynajmu (jeżeli umowa nie jest podpisana na nas tylko na inna osobę mieszkającą w domu, osoba, na którą jest mieszkanie, może napisać list, że pan XXX mieszka w tym mieszkaniu i wtedy pokazujemy ten list razem z umową z agencją/landlordem), rachunek - utility bill, bank statement, dokumenty z Home Office;
    • dokument stwierdzający statut studenta (jeśli studiujesz);

    Jeśli nie posiadasz któregoś z wyżej wymienionych dokumentów, warto dostarczyć prawo jazdy lub inne dokumenty mogące potwierdzić tożsamość (przetłumaczone na j. angielski).

    W przypadku samozatrudnienia przedstaw jeden z dokumentów:

    • faktury;
    • list od księgowego;
    • formularz Schedule D Tax.

    Jeśli masz problemy z komunikacją w języku angielskim, w rozmowie telefonicznej poproś o tłumacza na spotkanie. Jest to usługa darmowa. Podczas rozmowy urzędnik wypełnia kwestionariusz pytając o podobne informacje do podanych przez nas w rozmowie telefonicznej. Ma to na celu potwierdzenie danych.

    Czas oczekiwania na NIN to 2 -14 tygodni. Po otrzymaniu listu z NIN, przekaż go swojemu pracodawcy. Razem z listem dostaniesz też plastikową kartę z NIN. Twój NIN będzie umieszczony na dokumentach P45, P60 i odcinkach wypłat.

    Dalsze informacje

    Więcej informacji o numerach NIN znajdziesz na stronie National Insurance Enquiries.

    Jeśli numer NIN już zostal Ci nadany, a nie możesz go znaleźć, możesz skontaktować się z infolinią urzędu skarbowego HMRC, pod numerem telefonu: 0300 200 3502. Infolinia działa od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-21:00 i w soboty i niedziele w godzinach 8:00-16:00. Więcej informacji uzyskasz na stronie rządowej: www.gov.uk/hm-revenue-customs....

    Bezpłatnej, fachowej informacji i porady możesz zasięgnąć także w lokalnym biurze CAB, które możesz odszukać za pomocą strony www.citizensadvice.org.uk.