Do góry

ABC MS Word - edytowanie tekstu:) czyli to co każdemu się prędzej czy później przyda

Temat zamknięty
Baba.Jola
5 249
Baba.Jola 5 249
26.07.2008, 14:25

podanie o prace, wymówienie, cv, mail etc. etc. ... niestety w większości przypadków odpada ręczne pisanie w obecnych czasach, więc wiedza na temat edycji tekstu siłą rzeczy jest wiedzą obowiązkową

ja osobiście większość pism tworzę w Wordzie dlatego też na nim będę się opierać
dodatkowe uwagi w razie moich przeoczeń są mile widziane:)
pytania również:)

Baba.Jola
5 249
Baba.Jola 5 249
#126.07.2008, 14:29

najpodstawowsze podstawy;)

klawiatura:)

laptopowa różni się nieco od standardowej PC-towskiej ale chyba jedynie układem więc nie ma się co przerażać

mogą także wystąpić różnice między tymi które spotykamy w polsce a tutejszymi, ale spokojnie wszystko da się rozwiązać:)

(niestety profesjonalnym wykładowcą nie jestem więc będę pisać w moim niefachowym języku;P)

jeśli chodzi o edycję tekstu kluczowymi klawiszami dla nas są oczywiście poza literami, cyframi klawisze:

[Shift] - przytrzymując go i klikając na literę uzyskujemy dużą literę, klikając na cyfrę, lub jeden z klawiszy ze znakami (nad i na lewo od liter) otrzymujemy znak prezentowany w górnej części klawisza

i tak np

[Shift]+p = P
[Shift]+3 = # (tu układ znaków może być inny zależnie od klawiatury oraz ustawionego języka klawiatury)
[Shift]+] = }

kolejnym ze strategicznych klawiszy jest:

prawy [Alt] - przytrzymując go i klikając na literę typu a,s,e,z,x,c,n,o,l uzyskujemy kolejno: ą,ś,ę,ż,ź,ć,ń,ó,ł czyli polskie literki (oczywiście jeśli mamy ustawioną polską klawiaturę)

[Caps Lock] jego jednorazowe kliknięcie pozwala nam pisać cały tekst DUŻYMI LITERAMI, ponowne jego kliknięcie wyłącza tą opcję

gdy jest włączony świeci się diodka czy to na klawiszu czy w innym miejscu na klawiaturze, odpowiednio podpisana

znaki interpunkcyjne, nawiasy, dodatkowe symbole - jak widać na klawiszach występują dwa symbole np: [,]-na dole klawisza i [<] na górze, po normalnym kliknięciu otrzymujemy dolny znak - [,], po kliknięciu z jednoczesnym przytrzymaniem [Shift] otrzymujemy górny znak - [<] (jak już wcześniej wspomniałam;))

dobra jedynie bardziej podstawowymi informacjami od tych jest jedynie opisanie jak działa spacja - [Space], i [Back Space];)

Baba.Jola
5 249
Baba.Jola 5 249
#226.07.2008, 14:35

klawiatura numeryczna

nie występuje jako odrębna w laptopie, jednak na normalnej klawiaturze znajdziemy ją po prawej stronie

włączamy i wyłączamy ją klawiszem [Num]

jest wygodna w momencie wprowadzania danych numerycznych do komputera oraz przy działaniach gdyż zawiera klawisze:

[/] - znak dzielenia
[*] - mnożenie
[-] - odejmowanie
[+] - dodawanie
[Ent] - Enter, równorzędny =
[.] - odpowiadający naszemu przecinkowi w ułamkach dziesiętnych

Panfot
1 173
Panfot 1 173
#326.07.2008, 15:02

Dziękuję, wreszcie mi ktoś wytłumaczył !!! Więcej takich rad proszę !

Baba.Jola
5 249
Baba.Jola 5 249
#426.07.2008, 15:19

dobrze czas odpalić naszego miłego i przyjaznego Worda:)

tak wygląda moje okno, co nie znaczy że każde tak będzie wyglądać;)

tak więc białe pole jest polem tekstowym

4 - Pomoc programu, ale wystarczy kliknąć F1, jak ktoś ma cierpliwoć może się z niej nauczyć całego programu;)
1 - główne menu Worda:) wszystko się wokół niego kręci:)
2 - pasek standardowy, powinien się wyświetlać w każdym Wordzie, jesli jednak jest wyłączony wystarczy klknąć prawym przyciskiem myszy w szare pole obok Menu i wybrać z listy która się pojawiła (Menu kontekstowe) - Standardowy i Formatowanie,

uważam że powiny być włączone:)

później je opisze szczegółowo:P

jednak teraz chciałam wspomnieć o powiększeniu i nawigacji:

Powiększenie (1.6) - pozwala kontrolować powiększenie tekstu;), do nawigacji wtedy służą (nie pamiętam jak to się nazywa:D) ale zaznaczyłam je jako 1.10 :D

w Wordzie możemy swobodnie kontrolować rozmiar i rodzaj czcionki 1.7
wystarczy zaznaczyć kawałek tekstu który chcemy zmienić lub kliknąć na akapit, jeśli chcemy zmienić go w całości

ok na dziś wystarczy:)

Baba.Jola
5 249
Baba.Jola 5 249
#526.07.2008, 15:20

proszę bez sarkazmu:P nogo kartofla:P

Baba.Jola
5 249
Baba.Jola 5 249
#626.07.2008, 15:21

jakoś muszę się rozpędzić żeby dojść do korespondencji seryjnej:P

Baba.Jola
5 249
Baba.Jola 5 249
#726.07.2008, 17:01

ok jeszcze w ramach "A" w naszym abc;)

po odpaleniu Worda automatycznie otwiera nowy dokument, niektórzy polecają od razu zapisać go na dysku z nazwą jaką będzie miał mieć, rzecz upodobań:) ja (co jest bardzo niepoprawne zapisuję go na końcu)

tak więc by zapisać plik możemy zrobić pare rzeczy:

-z menu Plik wybrać opcję Zapisz
-użyć skrótu Ctrl+S
-lub kliknąć na ikonkę przedstawiającą dyskietkę na pasku standardowym 1.3

otworzy nam się okno Zapisz jako ponieważ zapisujemy plik po raz pierwszy

wybieramy miejsce w którym chcemy zapisać plik w okienku: zapisz w
następnie wpisujemy nazwę pliku i klikamy Zapisz

gdy następnym razem będziemy chcieli zapisać zmiany program już nie będzie nas o to pytać (polecam użycie Ctrl+S - bo jest to najszybsze)

istnieje także opcja Zapisz jako w menu Plik, pozwala nam ona uniknąć nadpisania wyjściowego pliku

przy tworzeniu tekstu zalecam zapisywać regularnie co jakiś czas, gdyż to bardzo boli jeśli przez przypadek po paru godzinkach wszystko jakimś cudem się popsuje;)

Baba.Jola
5 249
Baba.Jola 5 249
#826.07.2008, 17:05

Dobrze więc można przejść do pisania tekstu:)

Oczywiście obowiązują nas zasady gramatyczne oraz interpunkcyjne języka w którym piszemy;) ale ponad to jest pare zasad typograficznych (oczywiście nawet nie mam zamiaru przytoczyć każdej;))

tak więc:

- pomiędzy wyrazami stawiamy jedną spację

- znaki interpunkcyjne piszemy zaraz po wyrazie nie stawiając spacji => teraz wstawię przecinek, następnie zakończę zdanie.

- teksty w nawiasach wpisujemy od razu, bez spacji => (tekst w nawiasie)

- myślniki tu sprawa się trochę komplikuję ponieważ między wyrazami piszemy je po spacji i ze spacją po nich
jednak jako łącznik w wyrazach dwuczłonowych piszemy bez spacji => Akademia Górniczo-Hutnicza

czasami jednak Word chce nam pomóc stosując zasady typograficzne o których przeciętny śmiertelnik nie ma pojęcia ale może o nich przeczytać m.in. tu:P

większość z tych zasad powinniśmy kojarzyć wzrokowo z prasy, książek, więc jeśli coś wygląda dla nas podejrzanie warto poszukać odpowiedzi na taką wątpliwość:)

ok:) pisanie tekstu

podstawą w dokumentach Worda jest akapit

akapit kończymy w momencie gdy klikamy Enter

tak więc w tekście napisanym tak:

Czym jest akapit? [Enter]

W programie Microsoft Word akapit jest to wydzielony fragment tekstu charakteryzowany indywidualnymi atrybutami formatu, na przykład sposobem wyrównania, odstępami i stylami. Po akapicie zawsze następuje znacznik akapitu. Sposób formatowania akapitów w dokumencie zależy od zamierzonego zastosowania i stylu dokumentu. Niejednokrotnie akapity w obrębie jednego dokumentu będą miały rozmaite formatowanie. [Enter]

Na przykład, przy pisaniu pracy magisterskiej można utworzyć stronę tytułową, na której będzie umieszczony tytuł wyrównany do środka w jednym akapicie, a następnie, w osobnych akapitach, nazwisko autora i data wyrównane do prawego marginesu na dole strony. Tekst części zasadniczej opracowania może być wyrównany do lewego marginesu z podwójnym odstępem między wierszami. Dokument może zawierać także nagłówki, stopki oraz przypisy dolne i końcowe, sformatowane jako odrębne akapity. [Enter]

wyróżniliśmy 3 akapity

jak już wcześniej wspomniałam możemy formatować cały akapit, wystarczy jedynie kliknąć w dowolnym miejscu w jego obrębie, nie trzeba zaznaczać całego tekstu

formatowanie

- pogrubienie tekstu - ikonka przedstawiająca pogrubione B na pasku formatowania (zaraz obok wielkości czcionki 1.7) lub Ctrl+b
- pochylenie - ikonka przedstawiająca pochylone I na pasku formatowania (zaraz obok wielkości czcionki 1.7) lub Ctrl+i
- podkreślenie - ikonka przedstawiająca podkreślone U na pasku formatowania (zaraz obok wielkości czcionki 1.7) lub Ctrl+u

wyrównanie tekstu - ważne jest w pismach by nie wyglądały chaotycznie

- wyrównaj do lewej
- wyśrodkuj
- wyrównaj do prawej
- wyjustuj - wyrównanie do prawej i lewej

ikonki do tego znajdziemy zaraz obok ikonek pogrubienia, pochylenia, podkreślenia

jeśli mamy jakiekolwiek wątpliwości jakiej użyć ikonki wystarczy najechać kursorem myszki i poczekać aż pojawi się nazwa narzędzia:)

jeśli jesteśmy bardziej dociekliwi możemy wybrać z menu Pomocy opcję Co to jest i kliknąć na interesującą nas ikonkę, pojawi się objaśnienie

Baba.Jola
5 249
Baba.Jola 5 249
#926.07.2008, 17:44

zamieszczony przeze mnie tekst wyżej "Czym jest akapit?" został zaczerpnięty z Pomocy Worda, tak gwoli ścisłości, jeszcze pewnie się do tego ucieknę;)

Baba.Jola
5 249
Baba.Jola 5 249
#1009.08.2008, 14:40

żeby zakończyć wywód o podstawach opiszę jeszcze zabawy z akapitem i czcionką

żeby tekst wyglądał estetycznie należy go należycie:) sformatować

mnie uczono dwóch form formatowania

alinea - gdzie nagłówki i tytuły są wyśrodkowane, akapity zaczynają się wcięciem, a odstępy między wierszami wynoszą 1.5

blokowy - gdzie nagłówki są wyrównane do lewej, akapity bez wcięcia a odstępy miedzy wierszami są pojedyńcze

zatem na ich podstawię nakreślę jak korzystać z opcji formatowania akapiu

z menu głównego wybieramy Format -> Akapit

w mojej (dość starej) wersji MO otwiera się okno z 2 zakładkami: Wcięcia i odstępy oraz Podział wiersza i strony

Wcięcia i odstępy

wcięcie tylko pierwszego wiersza można utworzyć najprościej za pomocą klawisza Tab, jeśli jednak mamy jakieś specjalne wymagania tu właśnie możemy ustawić wcięcie o konkretnej mierze (z tabulatorami możemy zrobić tak samo tylko że to już inna historia;))

w naszym przypadku do wcięcia pierwszego wiersza konieczne będzie zaznaczenie Pierwszy wiersz w menu rozwijanym Specjalne:

zaraz obok możemy ustawić wielkośc wcięcia w cm

jeśli chcemy by wcięty był cały akapit ustawiamy żądaną wartość w okienkach Od lewej: lub Od prawej

by tekst był bardziej przejrzysty możemy ustawić większe ostępy między wierszami

polecam eksperymentowanie, na podglądzie wszystko ładnie widać:)

Podział wiersza i strony

tu chciałam zaznaczyć jako rzecz ważną opcję Kontroluj sieroty i wdowy, po jej zaznaczeniu program zapobiega pozostawianiu samotnych wierszy na końcu bądź początku strony, co nie wygląda estetycznie

tak więc np jeśli byśmy chcieli uzyskać tekst wyśrodkowany z odstępami 1.5 między wierszami wybieramy:
Wyrównanie: do lewej i prawej,
Wcięcia: Specjalne: Pierwszy wiersz

Odstępy między wierszami: 1,5 wiersza

Czcionka

z menu głównego wybieramy Format -> Czcionka

pozwala nam na zaawansowaną manipulację czcionką, polecam eksperymenty;)

jednak w najbardziej podstawowych tekstach nie powinniśmy zabawiać się w udziwnienia tekstu

ok ja się przestaję już wygłupiać w tym temacie, jednak jakby ktoś miał konkretny problem to chętnie go przemyślę i odpowiem:) zapewniam że doraźnej pomocy jestem lepsza;)

Profil nieaktywny
Bebej
#1110.08.2008, 06:14

Gdy ktos chce wstawić w pisany tekst wzór matematyczny? kreska ułamkowa, mianownik, licznik i inne tego typu udziwnienia, znaki alfabetu greckiego?

Baba.Jola
5 249
Baba.Jola 5 249
#1210.08.2008, 11:22

łuuuu toś sobie pojechał:) do podstaw tego zaliczyć chyba nie można:P

szczerze nigdy się nad tym nie głowiłam ... ale teraz po krótkim przeszukaniu neta znalazłam następujące rozwiązanie: klik:)

to samo rozwiązanie proponuje sama pomoc Worda ... gdy w indeksie wpiszemy 'ułamek' odsyła nas do korzystania z edytora równań ... jeśli nie mamy go na kompie trzeba będzie go zainstalować

jego użycie jest opisane w pomocy pod hasłem: Kody pól: pole Eq (Równanie)

ja jednak uciekłabym się do napisania ułamka w dwóch wierszach i po prostu oddzielenia go kreską, lub też w tabeli (mam opisać??)

co do liter alfabetu greckiego należy skorzystać z opcji Wstaw -> Symbol
jeśli potrzebne są jakieś bardziej udziwnione znaki trzeba przejrzeć inne czcionki, niektóre są przeznaczone typowo dla takich symboli

Profil nieaktywny
Bebej
#1310.08.2008, 13:31

To nie tak ze sobie pojechałem, otoz mam worda angielskiego. Polskiego nie kumam dobrze to tego tym bardziej. Czasami chciałbym coś napisać a kurde nie wiem jak! Wiem ze gdzieś tam są znaki alfabetu greckiego a z pewnych względów chciałbym te litery wstawiać tu i owdzie. Za uwagi dziękuje, popatrzę poszukam i może sie uda :-)

  • Strona
  • 1

Katalog firm