Do góry

Aplikacja na stanowisko administracyjne

Temat zamknięty
Lakoma
Admin grupy
2 359
Lakoma 2 359
16.04.2009, 12:33

Aplikacja, czyli CV + cover letter, a czasem rowniez formularz.

Uzyteczny (acz troche zapomniany) artykul na emito:
http://www.emito.net/?q=pl/praca/pi...

Przydatny link:
http://www.cvtips.com/

Kilka porad od Lakomej:

1. Profil osobowy/Career Objectives (jak zwal, tak zwal) na samym poczatku. Ujmijcie w kilku zdaniach, czego szukacie i w czym jestescie dobrzy. Skoncentrujcie sie na konkretach i nie stawiajcie poprzeczki zbyt wysoko. W zasadzie te czesc CV wypadaloby dopasowywac do ogloszenia. Tutaj (lub osobno, ponizej, pod naglowkiem Key skills) mozna umiescic zestaw kluczowych umiejetnosci.

Przyklad:
Over 3 years of admin experience, including diary management and events organising. Excellent communication and organisational skills, great time management. Looking for a position where I can utilise and maximise my skills, learn new approach and expertise in project management.

2. Najpierw doswiadczenie, potem wyksztalcenie. Pamietajcie, ze tutaj masters degree to najczesciej postgraduate degree (zblizone do naszych studiow podyplomowych). W Polsce prawie wszyscy po studiach wyzszych maja magostra, tutaj nie. Magister aplikujacy na junior office admin zawsze bedzie przekwalifikowany. Nie pomijajcie, ale nie chwalcie sie zbytnio tymi magistrami. Polskie kierunki studiow tez warto byloby raczej dopasowac do tutejszych, a nie tlumaczyc. Inaczej pracodawcy nie beda miec bladego pojecia, co studiowaliscie.

3. W doswiadczeniu mozna dopisac achievments. Jako dodatkowa rubryke, lub po kazdym stanowisku. Na przyklad: creating channels of communications between senior management staff and houskeeping staff. Albo: creating a complete database for personnel records.

4. Piszcie to, co pracodawca chce uslyszec, a nie to, co wy chcecie powiedziec.

5. Jesli szlifujecie tu swoj angielski w lokalnym college'u, to raczej wytnijcie to z CV. Pozwolcie pracodawcy sie przekonac, jak mowicie po angielsku na rozmowie kwalifikacyjnej.

Lakoma
Admin grupy
2 359
Lakoma 2 359
#116.04.2009, 12:35

Przykladowe slowa kluczowe, ktore powinny znalezc sie w CV i cover letterze kandydata na stanowisko administracyjne. Do kazdego slowa kluczowego szukamy przykladu: moze byc z doswiadczenia zawodowego, moze byc cokolwiek innego, np. przewodniczaca klasy to dowod na to, ze macie "oranisational skills". Ponizej przyklady "naciagane" - pokazuja, ze nawet jesli na pierwszy rzut oka czegos nie robiliscie, to przyklad sie zawsze znajdzie.

filing information - archiwizowanie dokumentow, tworzenie baz danych

colating and recording data - na przyklad uzupelnianie bazy kontaktow firmowych, archiwizowanie faktur

distributing information - na przyklad obieg dokumentow w firmie, roznoszenie poczty

stationery orders - zamowienia materialow biurowych

updating website - coraz czesciej wymog na stanowiskach administracyjnych, ale mozna naciagnac, np. I'm a keen user of community Internet message boards/community Internet forums (a to emito jest w rzeczywistosci)

answering enquiries - np. praca na recepcji i obslugiwanie centralki telefonicznej (zawsze trafil sie ktos, kto chcial konkretnej informacji, a nie zeby go przelaczyc)

monitoring invoices - przyjmowanie, archiwizowanie, itp.

team work - to sie tutaj bardzo liczy, "good team player" to popularna fraza, I'm a good team player wystarczy, choc warto poszukac przykladu osiagniecia, ktore bylo wynikiem pracy zespolowej

providing courteous and effective service - to mozna po prostu dorzucic jako stwierdzenie do cover letteru

timing and sequencing of assigned tasks - na nizszych stanowiskach administracyjnych czesto beda pytac o to, jak sobie radzicie z nawalem obowiazkow, wydaje sie, ze to oczywiste, ale trzeba zwerbalizowac! Uzyteczna fraza "excellent prioritising and organising workload"

highly numerate - wiem, w Polsce wszyscy umiemy liczyc, ale tu niekoniecznie

mantaining records, filing data - to juz bylo wyzej, ale frazy sie przydadza i nie zaszkodzi powtorzyc

excellent telephone manner - znowu: zwerbalizowac, poprzec doswiadczeniem, np z recepcji

willingness to learn - no i wreszcie powiedzcie im, ze na tym nie poprzestaniecie

Mowia ze cv i cover letter do kazdego ogloszenia trzeba napisac nowe i ja sie z tym zgadzam. Moja rada: zawsze wyszukajcie sobie slowa kluczowe (wariacje tych powyzej) i poszukajcie przykladow we wlasnym doswiadczeniu, nie zawsze musi byc zawodowe. W cover letterze warto te kluczowe umiejetnosci podkreslic pogrubiona czcionka. Czasem nawet po prostu trzeba je przepisac do cover letteru z ogloszenia, na zasadzie: umiem to, to i to. Pracodawca bedzie szukal tych slow kluczowych i jesli ich w ogole nie ma, to na pewno odrzuci CV.

W CV dobrze wygladaja tez dodatkowe rubryki typu: hobbies/interests - tak naprawde mozecie tam wpisac cokolwiek: fashion and beauty, dogs, cycling, swimming. Niezle wyglada: voluntary work, jesli czyms takim sie zajmujecie, czasem mozna naciagnac jakakolwiek dzialalnosc na rzecz polskiej spolecznosci, typu pomaganie ludziom w wypelnianiu dokumentow do home office'u. (Polish community support group - helping Polish workers in obtaining and completing all the official forms and documents required to work in the UK). Oczywiscie to tylko przyklad, ale wyglada niezle.

Agnes.T
705
Agnes.T 705
#216.04.2009, 13:03

Bardzo dobrze się stało, że to miejsce powstało :-)
Słuchajcie Lakomej - wie, co pisze! :-) Widzę nawet wzmiankę na moim przykładzie (o college'u) ;-)

Pozdrawiam i służę skromną radą w razie co :-)

Lakoma
Admin grupy
2 359
Lakoma 2 359
#316.04.2009, 13:08

Tak, wykorzystalam porady, ktore wyslalam Tobie :) Pomyslalam, ze jeszcze ktos skorzysta :)

snow_crash
9 025
snow_crash 9 025
#416.04.2009, 13:09

@Lakoma, tak gwoli wyjasnienia.

Polski Magister (4.5 semestru) to tutejszy BSc (Honors), MSc nie ma nic wspolnego z Mgr - zbeiznosc nazw jedynie.
Jedynie polski Mgr/Inz odpowiada tutejszemu MSc/MEng.

;]

Lakoma
Admin grupy
2 359
Lakoma 2 359
#516.04.2009, 13:13

Snow crash - tak i wlasnie dlatego, jak sobie wpiszesz do CV masters degree, to tutejsi pracodawcy mysla, ze jestes lepiej wyksztalcony niz w rzeczywistosci.
Mgr odpowiada BA lub BSc wedlug NARIC (w wiekszosci przypadkow), bo (w wiekszosci przypadkow) jest first degree. Chociaz my mamy wiecej lat niz Brytyjczycy, kiedy konczymy studia, wiec w zasadzie powinnismy byc nieco lepiej wyksztalceni ;)

kama79_79
Glasgow
22 464
#616.04.2009, 13:18

Lakoma,zeby to bylo takie proste.
Dopisz cos jeszcze o flexible hours,to bede szczesliwa...;)
Ladnie to ujelas.

Lakoma
Admin grupy
2 359
Lakoma 2 359
#716.04.2009, 13:22

Ja bym uwazala z flexible hours :) Ale zgadzam sie, moze sie przydac :)

kama79_79
Glasgow
22 464
#816.04.2009, 13:25

Lakoma ja innaczej nie moge...:(
Owe flexible hours zamknelo przede mna wiele drzwi...
Utknelam.

Lakoma
Admin grupy
2 359
Lakoma 2 359
#916.04.2009, 13:30

Fakt, to czesto jest wymog, nawet na nizszych stanowiskach administracyjnych, jesli np. biuro musi byc czynne dluzej i pracuje sie na zmiany, wiec warto wpisac, ze sie jest flexible (jesli sie jest:))

Ja mam flexible working hours w kontrakcie i to wcale nie jest fajne :/ Chociaz jak sie spozniam, to mi nikt zlego slowa nie powie ;)

kama79_79
Glasgow
22 464
#1016.04.2009, 13:38

Lakoma Ja mojej sytuacji...nie "przeskocze",chocbym chciala...;)
Nie raz bylam flexible w CV, a na interview wychodzilo szydlo z wora...;)

Lakoma
Admin grupy
2 359
Lakoma 2 359
#1116.04.2009, 13:47

Teoretycznie na rozmowie nie powinni zadawac pytan, po ktorych wylazi szydlo z worka (czyli np o sytuacje rodzinna). W praktyce oczywiscie sie je zadaje (choc czeso owiniete w bawelne). Z drugiej strony pracowalam kiedys z dziewczyna, ktora w CV i na rozmowie byla flexible, ze hej, a jak przyszlo co do czego, to sie okazalo, ze nie. Frajda dla wspolpracownikow - zgadnij, kto musial zostawac dluzej i jezdzic w delegacje ;) Ale dobrze, ze o tym rozmawiamy, bo ewentualni kandydaci na stanowiska administracyjne powinni wiedziec, ze zwykle na tych ciekawszych taki wymog sie moze pojawic lub bycie elastycznym bedzie lepiej widziane.

kama79_79
Glasgow
22 464
#1216.04.2009, 13:53

Dlatego wlasnie teraz wspominam juz o flexible hours.
Nie chce miec wrogow i ...pozegnac siez praca,po kilku tygodniach,bo to tez nie wyglada elegancko w CV...;)
Czekam do sierpnia.Wowczas to moja mlodsza pociecha zacznie primary school i bedzie miala zapewniona opieke do 18tej.Bede sie rozgladac za czyms od 9-17,od poniedzialku do piatku.

Agnes80.
1 638
Agnes80. 1 638
#1316.04.2009, 14:50

Lakoma dzięki za tak przydatne informacje. Od pewnego czasu zaczęłam się zastanawiać nad rozpoczęciem pracy w sektorze administracyjnym. Posiadam dobre wykształcenie, poparte sporym doświadczeniem na różnych stanowiskach administracyjnych, ale tylko w Polsce. Niestety w UK w tym sektorze nie pracowałam. Czy to mnie dyskwalifikuje?

elastycznyjozef
21 107 15
elastycznyjozef 21 107 15
#1416.04.2009, 15:04

Jestem elastyczny jak sama nazwa wskazuje.

Lakoma
Admin grupy
2 359
Lakoma 2 359
#1516.04.2009, 15:09

Agnes, brak doswiadczenia na Wyspach nie musi cie dyskwalifikowac, a spore doswiadczenie z Polski jest zdecydowanie zaleta. Uzywajac wskazowek powyzej, skonstruuj sobie CV tak, zeby wyeksponowac odpowiednie doswiadczenie. W Career Objectives wpisz sobie mocne strony i umiejetnosci - w wiekszosci przypadkow nie ma znaczenia, ze sa z Polski. Organisational skills, czy IT skills sa przeciez uniwersalne. Wazne jest "attitude" - trzeba pokazac, ze sie chce i moze, dorzucic dwie szczypty entuzjazmu i jakas wyjatkowa umiejetnosc, ktora cie wyrozni :)
Jesli do tej pory na Wyspach robilas cos zupelnie innego, to nie stawiaj sobie poprzeczki zbyt wysoko. Osobiscie uwazam, ze niezlym sposobem na wkrecenie sie do biura sa agencje pracy czasowej - mozna sobie zapelnic CV i dostac referencje w miare szybko. Choc przy obecnym kryzysie trzeba dwa razy pomyslec, czy sie to oplaci.

Trzymam kciuki za wszystkich, ktorzy chca sie przekwalifikowac i dolaczyc do administracyjnej braci ;)

Zwrot klucz na dzis to "can-do attitude" :)

Lakoma
Admin grupy
2 359
Lakoma 2 359
#1616.04.2009, 15:11

flexible Milord :) A czy to znaczy, ze masz nienormowany czas pracy? (fajny awatar)

Kate_MacLeod
2 093
Kate_MacLeod 2 093
#1716.04.2009, 15:12

teraz mi to piszesz????? tak troche po ptokach ale wiekszosc rad zastosowalam .... coz z tego jak nie dzwonia :/...ponoc pani co sie tym zajmuje na chorobowym jest :/

elastycznyjozef
21 107 15
elastycznyjozef 21 107 15
#1816.04.2009, 15:14

Lakoma, zwykle jest nieunormowany.

elastycznyjozef
21 107 15
elastycznyjozef 21 107 15
#1916.04.2009, 15:14

Wiem.

Agnes80.
1 638
Agnes80. 1 638
#2016.04.2009, 15:18

Bardzo dziekuje za odpowiedz :)

Lakoma
Admin grupy
2 359
Lakoma 2 359
#2116.04.2009, 15:20

:)

Jeszcze jedna wazna rzecz dla niecierpliwych: proces rekrutacji jest zmudny i moze sie ciagnac. W duzych firmach sa zwykle przepisy, ktore go reguluja, np. ogloszenie musi byc na stronie internetowej przez minimum 3 tygodnie. Potem musi zebrac sie panel i zrobic shortliste, potem dopiero ludzi sie zaprasza na rozmowe, czyli moze minac miesiac od wyslania do odzewu, czasem nawet wiecej. Moze, ale nie musi. Ale moze! I jeszcze jak dostaniecie list: we are sorry to inform you that you have been unsuccessful on this occasion - zawsze mozecie poprosic o feedback.

Kate - skrobnij na maila, te porady sa bardzo ogolne, indywidualnie moge cos wiecej zasugerowac.

iwo
6 703
iwo 6 703
#2216.04.2009, 15:20

czy jest nudniejsza praca od pracy administracyjnej?

Lakoma
Admin grupy
2 359
Lakoma 2 359
#2316.04.2009, 15:22

Zmywak? ;)

Kate_MacLeod
2 093
Kate_MacLeod 2 093
#2416.04.2009, 15:25

ta a cuncil to nawet 3 miesiace czekasz z dobrym wiatem....
JA tam jeszcze poczekam bo fajna fucha... zobaczymy....
a jak nie to i tak ciagle gdzies indziej alikooje

Kate_MacLeod
2 093
Kate_MacLeod 2 093
#2516.04.2009, 15:27

Iwo Iwo security operator... wysiedz 12 godz informujac klienta o zaniku zasilania sieci :D.... zwlaszcza o 3 w nocy :D

Agnes80.
1 638
Agnes80. 1 638
#2616.04.2009, 15:31

Nudna? Dziewiec lat przepracowalam, zaden dzien nie byl nudny.

Kate_MacLeod
2 093
Kate_MacLeod 2 093
#2716.04.2009, 15:37

agnes a gdzie te 10 lat?

Agnes80.
1 638
Agnes80. 1 638
#2816.04.2009, 15:38

chyba 21 moja droga

elastycznyjozef
21 107 15
elastycznyjozef 21 107 15
#2916.04.2009, 15:45

Pierdolca można dostać pracując w customer service.

iwo
6 703
iwo 6 703
#3016.04.2009, 15:46

zmywak, czas szybko leci i pewnie mozna mozna pic do woli..

a w biurze sluchasz bab, ktore pracuja tam po 10 lat plus i pija herbate na wyscigi, a gdy wyciagniesz ciasta to usyszysz "nie powinnam" "musze byc dobra w tym tyg" :)

do tego prace administracyjne nie sa szalowo oplacane..

Katalog firm