Do góry

Aplikacja na stanowisko administracyjne

Temat zamknięty
Lakoma
Admin grupy
2 359
Lakoma 2 359
16.04.2009, 12:33

Aplikacja, czyli CV + cover letter, a czasem rowniez formularz.

Uzyteczny (acz troche zapomniany) artykul na emito:
http://www.emito.net/?q=pl/praca/pi...

Przydatny link:
http://www.cvtips.com/

Kilka porad od Lakomej:

1. Profil osobowy/Career Objectives (jak zwal, tak zwal) na samym poczatku. Ujmijcie w kilku zdaniach, czego szukacie i w czym jestescie dobrzy. Skoncentrujcie sie na konkretach i nie stawiajcie poprzeczki zbyt wysoko. W zasadzie te czesc CV wypadaloby dopasowywac do ogloszenia. Tutaj (lub osobno, ponizej, pod naglowkiem Key skills) mozna umiescic zestaw kluczowych umiejetnosci.

Przyklad:
Over 3 years of admin experience, including diary management and events organising. Excellent communication and organisational skills, great time management. Looking for a position where I can utilise and maximise my skills, learn new approach and expertise in project management.

2. Najpierw doswiadczenie, potem wyksztalcenie. Pamietajcie, ze tutaj masters degree to najczesciej postgraduate degree (zblizone do naszych studiow podyplomowych). W Polsce prawie wszyscy po studiach wyzszych maja magostra, tutaj nie. Magister aplikujacy na junior office admin zawsze bedzie przekwalifikowany. Nie pomijajcie, ale nie chwalcie sie zbytnio tymi magistrami. Polskie kierunki studiow tez warto byloby raczej dopasowac do tutejszych, a nie tlumaczyc. Inaczej pracodawcy nie beda miec bladego pojecia, co studiowaliscie.

3. W doswiadczeniu mozna dopisac achievments. Jako dodatkowa rubryke, lub po kazdym stanowisku. Na przyklad: creating channels of communications between senior management staff and houskeeping staff. Albo: creating a complete database for personnel records.

4. Piszcie to, co pracodawca chce uslyszec, a nie to, co wy chcecie powiedziec.

5. Jesli szlifujecie tu swoj angielski w lokalnym college'u, to raczej wytnijcie to z CV. Pozwolcie pracodawcy sie przekonac, jak mowicie po angielsku na rozmowie kwalifikacyjnej.

Lakoma
Admin grupy
2 359
Lakoma 2 359
#12105.05.2009, 09:59

Yola :) Cos w tym jest, w liceum gralam w pewnym kabarecie Czas, ze skrzydlami, wygladalam troche jak aniol ;) A powazniej: zapraszamy do korzystania z porad. Mozna tez wyslac do mnie maila, staram sie doradzac najlepiej jak moge :) Zwykle po prostu przydaje sie druga para oczu :) W moim przypadku to nawet dwie pary (soczewki + wlasne) :D

Profil nieaktywny
Konto usunięte
#12205.05.2009, 10:15

No faktycznie coś w tym jest ;) bo pojawiłaś się, można powiedziec w odpowiednim czasie ;)
Na razie wysłałam zdaje się 9 czy 10 aplikacji z czego dostałam chyba 7 odpowiedzi już, na nie niestety, ale specjalnie się tym jeszcze nie przejmuję bo na dzień dzisiejszy i tak nie mogłabym podjąc pracy na full time, dopiero tak za dwa miesiące najwcześniej. Niemniej wysyłam aplikacje już teraz, bo chce sobie to wszystko przyzwoicie przygotowac itd. Na pewno będę śledzic wątek. Pozdrawiam serdecznie. ;)

Freya
1 671
Freya 1 671
#12305.05.2009, 10:25

a czemu odpisali nie? jaki powod podali?

Profil nieaktywny
Lunka
#12405.05.2009, 10:47

Freya: z ktorej czesci Gdanska jestes? Ja Przymorze :D

Freya
1 671
Freya 1 671
#12505.05.2009, 10:58

Nowy Port :]

Profil nieaktywny
Lunka
#12605.05.2009, 11:04

Freya: bliziutko - 148 i juz ;)

Profil nieaktywny
Konto usunięte
#12705.05.2009, 11:15

Wszystkie odpowiedzi były identyczne (chyba mają jeden wzór) ;)

"We were impressed with the response we received to our advert and this made the selection task very difficult indeed. After careful consideratin however, I regret to inform you that you have not been selected for enterview on this occasion.
Whilst I appreciate that you will be disappointed, I would empasise the high quality of applications we received and you should in no way be discouraged from pursuing your interest in joing Aberdeen City Council." i tak dalej

Profil nieaktywny
Konto usunięte
#12805.05.2009, 11:17

Ale nic wciąż wyszukuję nowe oferty, poprawiam mój cover letter i wysyłam od nowa, uparta jestem więc w końcu może coś z tego będzie.

Agnes.T
703
Agnes.T 703
#12905.05.2009, 20:28

Jesteśmy z mężem jak najbardziej za spotkaniem!!!
Chętnie wpadniemy! Mam jedną koleżankę na myśli - prześlę jej też tę wiadomość...

Oczekuję wieści w sprawie spotkania!

Pozdrawiam cieplutko!

Agnieszka alias Agnes T.

Profil nieaktywny
Konto usunięte
#13006.05.2009, 09:06

Hej znalazłam w ogłoszeniu takie zdanie: Experience in minuting meetings
wie ktoś o co chodzi z tym minuting meetings? pierwszy raz spotykam się z takim określeniem...

Profil nieaktywny
Lunka
#13106.05.2009, 09:16

Yola: http://emito.net/?q=pl/groups/49602... tutaj Lakoma wyjasnia co i jak.
Jak masz pytania to pisz w tamtym temacie - pomozemy :)

Profil nieaktywny
Konto usunięte
#13206.05.2009, 09:23

dzięki za szybką rekację, właśnie wypełniam aplikacje ;)... no a wyjaśnienie tego "minutingu" trochę mnie zmroziło, ... chociaż może bym dała radę ;) bo mam niezłe typing skills

Lakoma
Admin grupy
2 359
Lakoma 2 359
#13306.05.2009, 13:21

Yola - wszystko zalezy, co do za firma i czy to beda protokoly z posiedzen powaznego zarzadu, czy jakiegos podkomitetu, ktory decyduje, ile zamowic papieru toaletowego, a ile mydla w plynie :)

Profil nieaktywny
Konto usunięte
#13406.05.2009, 14:26

racja Lakoma, a swoją drogą to jak w mordę strzelił z tym papierem toaletowym bo jest to stanowisko dla Senior Administrative : To provide clerical and administrative support to the Care at Home/Housing Support Service, więc może nie ma się co za bardzo stresowac ;)

kosiareczka
130
#13506.05.2009, 20:47

ok
co do Bank Staffu
jest to jak agencja ale jak zaczniesz juz pracowac dla nich to nawet jezeli skonczy Ci sie praca szukaja prezniej nowego zajecia.
Dodatkowo jezeli w pracy zaprzyjaznisz sie z ludzmi to sami beda kombinowac abys zostal lub aby znalezli CI cos innego
pracowalem w roznych miejscach w NHS i prawie zawsze bylo tak ze staralismy sie cos znalezc dla naszych Bank ludzi ktorych lubilismy
teraz zreszta takze wymwslamy jakies bzdurne rzeczy zeby 2 zostalo
a nic nie szkodzi na przeszkodzie aby aplikwoac wtredy na inne stanowiska
tak jak juz napisano wyzej Aplikacja nie za dluga tylko tresciwa
i referencje tutaj musicie miec kogos kto w miare ladnie wyglada na papierze :) robi wrazenie
uff sie rozpisalem

sorki za brak znakow interpunkcyjnych

Freya
1 671
Freya 1 671
#13607.05.2009, 10:29

prosze powiedzcie jak napisac/poprosic w covering letter zeby firma zatrzymala moje CV itd na pozniej zeby dali znac jak ktos bedzie im potrzebny. Please keep my CV and covering letter for future reference and you can contact me (tutaj tel itd) if you need (stanowisko) in future. hmm

Lakoma
Admin grupy
2 359
Lakoma 2 359
#13707.05.2009, 10:43

Moze: please keep my details for future reference and do not hesitate to contact me should you need [...] albo should the appropriate/relevant position arise.

Freya
1 671
Freya 1 671
#13807.05.2009, 11:07

dzieki bardzo lakoma :)

Profil nieaktywny
Konto usunięte
#13907.05.2009, 15:49

można też napisac tzw speculative letter, tutaj więcej na ten temat: http://ngl.gcg.ac.uk/skills/page_72...

magda.amber
380
#14013.05.2009, 01:17

cześć , kochani czy ktoś z Was orientuje się czy i gdzie mogę zdobyć certyfikat FSA’s Conduct of Business Rules (COBS) , potrzebna mi co prawda" sound knowledge " w tym temacie , ale pracodawca ceni sobie profesjonalne podejście , prześledziłam już Money Laundering Regulations na stronie HMRC , i podobne , czuję jednak niedosyt informacji . Jeśli ktoś pracuje w biurze maklerskim to bardzo proszę o kontakt na [email protected] . Z góry dziękuję za wszelką pomoc , trzymajcie za mnie kciuki . Pozdrawiam

NaszaKruszyna
47
#14117.05.2009, 23:28

hej,czy ktoś mogłby mi podpowiedzieć co znaczy fraz.people person?czy tochodzi o kogoś helpful,cooperative?a także organised skills on a day to day basic?co trzeba odpowiedzieć na pytanie:how would you cope with a huge workload?when your organisation skills have been particularly challenged?to jest moje pierwsze interwiev i nie bardzo wiem co mowić zeby nie być śmieszną.dzieki za wszelkie mądre wskazówki

Profil nieaktywny
Lunka
#14218.05.2009, 10:15

Igloo: na szybko, people person - ktos kto lubi spedzac czas z ludzmi, cierpliwy, pomocny. Taka osoba woli pracowac w grupie niz siedziec sama caly dzien w biurze.

organised skills on a day to day basic: mowie, ze lubie robic listy - co w dniu dzisiejszym mam do zrobienia. czy zadzownic gdzies (jak tak to do kogo, po co) czy list musze wyslac, aby cos zalatwic.

huge workload: tutaj ja odpowiadam ze robie liste od najwazniejszych rzeczy / najbardziej pilnych do tych mniej waznych, ktore moga poczekac i zaczynam od gory listy.

when your organisation skills have been particularly challenged? zalezy co wczesniej robilas. Jak bylas PA to np szef wyjechal i Ty mialas duzo obowiazkow - swoich jak i szefa - wymien jakie, jak sobie z tym poradzialas.

mam nadzieje, ze troszke pomoglo, jak nie, to pisz. Pomozemy :)
Powodzenia i daj znac kiedy wywiad masz.

magda.amber
380
#14318.05.2009, 13:21

cześć, Alexander Supertramp dziękuję

Freya
1 671
Freya 1 671
#14406.06.2009, 20:58

czy ktos sie orientuje jak odpowiedziec na pytanie jakie sa moje wady/slabe strony? nic mi nie przychodzi do glowy wiec musze cos zmyslic

magda.amber
380
#14507.06.2009, 19:01

cześć , Freya - ja odpowiedziałam , że nie zawsze poprawnie literuję wyrazy , dlatego przy redagowaniu listów używam takiego to a takiego programu ( "spell check"), aby sprawdzić , wystarczyło , pozdrawiam

Lakoma
Admin grupy
2 359
Lakoma 2 359
#14608.06.2009, 09:55

Freya - wymysl sobie na zapas, bo to jest bardzo wazne pytanie :) Odpowiedz: nie mam slabych stron ani wad, nie jest poprawna i sugeruje, ze wlasnie masz jedna: przesadne poczucie wlasnej wartosci, lub, ze po prostu klamiesz.

Najlatwiej faktycznie podawac jako przyklad jakas umiejetnosc, ktorej nie posiadamy, ale chetnie posiadziemy. Ewentualnie jakas cecha, ktora moze byc wada, ale i zalete i to wlasnie trzeba wyeksponowac - np. nie dam sie ludziom zbyc, co czasem moze byc odbierane jako natrectwo, ale pozwala mi zdobyc informacje, ktorych poszukuje.

Dobrze tez wymyslic/przypomniec sobie sytuacje, w ktorej popelnilo sie blad i jak sie z tego wybrnelo - moga pytac na rozmowie kwalifikacyjnej.

lemonnka
3
#14721.07.2009, 23:52

Witam wszystkich :)
Mógłby mi ktoś pomóc odnosnie mojego CV i ewentualnie wskazac błedy jakie robie? Od maja szukam pracy w biurze jako admin assistant lub cos podobnego (poprzednia firma została sprzedana i cały staff zredukowany), juz nie pamietam ile razy wysylalam CV, dodam ze jak na razie to korzystam tylko z aplikowania przez internet, bo musze sie zajmować synkiem. Nie wiem moze cos jest nie tak z tym moim CV bo z okolo 30 ofert na które aplikowałam, moze ze 4 razy ktos sie odezwał, ale jak widac nic z tego nie wyszlo :( bede wdzieczna za pomoc. Pozdrawiam :)

Lakoma
Admin grupy
2 359
Lakoma 2 359
#14822.07.2009, 12:12

Lemonnka - wyslij mi na maila, zobacze, co sie da zrobic.

Agnes.T
703
Agnes.T 703
#14923.07.2009, 09:29

Nie martw się lemonnka S., ja wysyłam od marca i do tej pory zaprosili mnie tylko na interview na staff bank assistant do NHS, ale pewnie to i tak legnie w gruzach, bo nie dojdą do referencji z Polski...
Szukałam pracy biurowej, a pakuję ciastka ;-)

Profil nieaktywny
Happyfinger
#15023.07.2009, 10:58

pamietajcie,ze do NHS czy innej placowki panstwowej jest sie teraz bardzo ciezko dostac. ze wzgledu na tzw. modernising pay i inne pierdoly zwiazane z zaciskaniem pasa wiekszosc stanowisk jest oglaszanych wewnetrznie, a jesli juz musza stosowac polityke rownosci to moze i zapraszaja na rozmowy,ale czesto wybieraja ludzi juz wczesniej dla nich pracujacych, badz obecnie zatrudnionych, ktorzy szukaja innego stanowiska. oczywiscie to nie musi byc regula. kolega z naprzeciwka rozmawial ze swoim kolega z innego departamentu i dowiedzial sie, ze tylko na jedno stanowisko custome service assistant wyslalo aplikacje ponad 250 osob. wiadomo,ze jak ktos z dnia na dzien traci prace to wezmie cokolowiek czesto,by przezyc.podobno troszke jest juz lepiej na rynku pracy,ale do poziomu z przed 5 -6 lat to jeszcze bardzo daleko.

Lemonnka...fingers crossed. By the way odwiedzalas ostatnio strone myjobscotland? jest tam obecnie kilka stanowisk administracyjnych.moze cie jakies zainteresuje.

Katalog firm i organizacji Dodaj wpis