Poszukujemy wysoko zorganizowanego i szczegółowego administratora biura w rejonie G53. Idealny kandydat będzie odpowiedzialny za sprawne funkcjonowanie naszego biura, zarządzając różnymi zadaniami administracyjnymi. Ta rola wymaga biegłości w Google Suite i QuickBooks oraz silnych umiejętności biurowych. Administrator biura będzie pierwszym punktem kontaktu dla klientów i gości, wykazując się doskonałą etykietą telefoniczną i profesjonalizmem.
Obowiązki:
Zarządzaj codziennymi operacjami biurowymi, zapewniając efektywne i uporządkowane środowisko.
Wykonuj zadania wprowadzania danych dokładnie i szybko.
Obsługuj przychodzące połączenia i korespondencję, zapewniając wyjątkową obsługę klienta.
Utrzymuj zapasy artykułów biurowych i składaj zamówienia w razie potrzeby.
Pomagaj w prowadzeniu dokumentacji finansowej za pomocą QuickBooks, w tym w fakturowaniu i śledzeniu wydatków.
Wspieraj członków zespołu w zadaniach administracyjnych, w tym umawianiu spotkań i zarządzaniu kalendarzem.
Przygotowywać raporty i prezentacje za pomocą aplikacji Google Suite.
Zapewnij zgodność z politykami i procedurami firmy we wszystkich funkcjach administracyjnych.
Wymagania:
Udokumentowane doświadczenie zawodowe w obsłudze klienta w podobnym środowisku.
Doskonałe umiejętności IT z znajomością MS Office/EXCEL. Doskonałe umiejętności komunikacyjne i słuchania.
Dokładność i dbałość o szczegóły.
Godziny pracy:
Poniedziałek do czwartku 8:15 - 4:45
Piątek: 8:15 - 14:45
£12.71/godzinę
Prosimy pamiętać, że wszyscy kandydaci muszą być w stanie przedstawić pełną dokumentację prawa do pracy, dowód posiadania numeru ubezpieczenia społecznego z oficjalnego listu od HMRC oraz posiadać aktywne konto bankowe na swoje nazwisko do przetwarzania wynagrodzeń. Jest to zgodne z akredytacją ISO oraz standardami zgodności GLA.
